Управлінський облік – причини впровадження системи

   В продовження публікації від 20-го березня та гостроти питання, розглянемо основні причини, котрі спонукають керівників та власників бізнесу запроваджувати у себе на підприємствах систему управлінського обліку.

      Перша причина – це систематизація та оптимізація витрат. Не дарма досвідчені акули бізнесу говорять, що прибуток – це на 30% результат економії. Загалом такий підхід базується на створенні в середині підприємства механізмів запобігання даремним втратам. І тут стає в нагоді система управлінського обліку,
котра будується з урахуванням всіх аспектів бізнесу. Підприємства – різні, відповідно складові внутрішнього середовища у них також відрізняється. Наприклад дві кондитерських фабрики приблизно однакової потужності, але розміщені в різних регіонах країни, навіть в різних частинах одного міста, можуть настільки відрізнятися своїми внутрішніми елементами, що для однієї з них підняття комунальних тарифів просто укус комара, а для іншої повна втрата конкурентоздатності. Відповідно системи управлінського обліку, для кожної з них, будуть відрізнятися кардинально і вирішувати вони будуть кардинально протилежні завдання.

     Друга причина – це контроль за реалізацією будь яких нових проектів та розробок. Під час впровадження чогось нового, чи то виробництва нового продукту, чи просто змін в системі управління, чи введенні нових систем оптимізації управлінського чи виробничого процесу, необхідно дуже чітко контролювати всі етапи реалізації намічених планів. Такий контроль, без системи управлінського обліку, реалізувати вкрай важко. Механізми, котрі передбачені даною системою повність відстежують всі складові елементи нового, для підприємства, процесу та дають можливість оперативно відреагувати, коли щось піде не по плану. Саме завдяки системі управлінського обліку впровадження чогось нового в бізнес відбудеться значно швидше та безболісніше ніж без неї.

    Третя причина – це можливість приймати ефективні управлінські рішення спрямовані на захист від впливу факторів зовнішнього середовища. Наприклад один з Ваших конкурентів зайшов на ринок з більш вигідною ціною продукту, що складає 20% продажів Вашої компанії. Вам необхідно терміново знайти вихід із ситуації. Один із варіантів – це знайти нового постачальника. Проте, якщо у Вас немає ефективної системи оцінки пропозицій, в силу того, що Ви не запровадили на підприємстві систему управлінського обліку, то Ви втрачаєте час, а в перспективі прибутки. Тому необхідність даної системи очевидна.

   Четверта причина – це контроль над усіма процесами, що відбуваються на підприємстві. Адже саме контроль забезпечує вчасне виявлення та усунення негативних факторів, що можуть вплинути на діяльність підприємства. Забезпечення функції контролю – чи не основна причина впровадження системи управлінського обліку на підприємстві. Управлінський персонал, взявши на озброєння дану систему, зможе забезпечити значно вищі показники роботи підприємства, усунути проколи, оптимізувати процеси, покращити результати. Дана система забезпечить функцію контролю на набагато вищому рівні ніж накази та інструкції.

    Перераховані вище причини є основними, проте кожен бізнесмен, незалежно від цілей та напрямків діяльності своєї компанії, впроваджує систему управлінського обліку з єдиною метою – захисту свого капіталу, своїх інвестицій, від впливу різного роду негативних факторів, які не дають ефективно використовувати можливості, сповільнюють  розвиток, призводять до втрат, створюють перепони, позбавляють бізнес прибутків. Система управлінського обліку – це Ваша страховка, подушка безпеки, рятувальна шлюпка в бурхливому морі непередбачуваних обставин.   

   В наступній статті ми розберемо процес створення проекту систему управлінського обліку. Слідкуйте за публікаціями, до зв’язку … …