Мало хто з бізнесменів правильно розуміє
сутність прибутку. А й насправді, що це? - Для одних - це те, що залишається
після вирахування витрат, для інших - це винагорода за ризик, для третіх - це
дивіденди на вкладений капітал і так далі. Але на справді прибуток - це
те, що Ви не витратили, зекономили, заощадили, тобто фактично - це частина
витрат. Немає значення, які саме витрати брати за основу, все одно розмір
прибутку буде формуватися як сума того, що не було витрачено.
Для управлінського истебильшменту, абсолютно всіх компаній,
головним болем є відстеження куди саме, та на що саме були витрачені ті чи інші
суми з бюджету, чи доцільно вони їх потратили, як дані витрати відобразилися на
загальному прибутку компанії, чи варто продовжувати витрачати кошти на
реалізацію намічених планів і ще багато інших запитань. І це не дивно. Основна
функція управлінського персоналу компанії - це забезпечення ефективності всіх
процесів в середині компанії, а ефективність, як відомо, вимірюють дуже просто
– порівнюють витрати з доходами. Якщо витрачено менше ніж зароблено, то
ефективність їх роботи є достатньою, але якщо навпаки, тоді виникають питання
куди зникли гроші.
Компанія, рухаючись вгору по драбині успіху, не може
постійно отримувати запланований розмір прибутку. Чим це зумовлено, як
вважаєте? З одного боку, бізнес росте його складові частини, структурні
елементи, підрозділи, філії, дочірні компанії збільшуються і настає момент,
коли відстежити куди саме зникають прибутки вкрай важко. З іншого боку -
система бухгалтерського обліку, на яку покладено функцію обліку та частково
функцію контролю діяльності бізнесу, перестає якісно виконувати зазначені
функції. З першою, функцією обліку, питань практично не виникає, а от функція
контролю страждає суттєво. Як цього уникнути запитаєте Ви? А от як - набагато
краще з функцією контролю діяльності бізнесу впорається система управлінського обліку. Дана система розробляється та впроваджується
виключно з однією метою - відстеження ефективності використання коштів та
ресурсів на підприємстві. На основі цієї системи набагато простіше: приймати
управлінські рішення; відстежувати їх ефективність; корегувати свої кроки;
виправляти помилки та ін. Дана система забезпечує управлінський персонал
компанії якісною та своєчасною інформацією, стосовно всіх процесів
життєдіяльності компанії, дає відповіді на ряд важливих фінансових та
економічних запитань, дозволяє визначати та виправляти допущені під час
планування помилки, створює середовище, що забезпечує гнучкість підприємства в
непередбачуваних та складних економічних ситуаціях, захищає компанію від
згубних впливів факторів зовнішнього середовища, допомагає планувати подальше
зростання компанії та ін.
Які ключові елементи даної системи, як саме вона працює та яких
результатів можна досягнути від її експлуатації я напишу в наступних
публікаціях. Дякую до зв’язку ...
